Ortak iletişim planı
Hedef müşteri, ana mesaj, kullanılacak kanallar ve kampanya dönemi. Her kanalın müşteri yolundaki görevi belirtilir.
Markanızın web sitesi, reklamları, fuar materyalleri ve satış sunumları aynı şeyi söylemeli. Çorlu işletmeleri için dijital ve fiziksel iletişimi ortak takvim ve sorumluluklarla yönetiyoruz.
Ali Tarhan Dijital Atölye — Bütünleşik marka iletişimi
Yaklaşan lansmanı, fuarı veya marka yenilemesini anlatın. Hangi ekiplerin ve teslimlerin aynı takvimde buluşacağını çıkaralım.
Çorlu’da ürün lansmanı veya marka yenilemesinde tasarım, çekim, web ve baskı farklı ekiplerden gelebilir. 360 derece reklam hizmetinde bu işlerin bilgi, onay ve teslim sırasını kuruyoruz. Hangi dosyanın kimden beklendiği ve değişikliğin hangi işleri etkilediği ortak takvimde görülüyor.
Tam hizmet kapsamı, işletmenin hazır malzemeleri ve gerçek ihtiyacına göre belirlenir. Mevcut tedarikçiler, ajansın üreteceği işler ve yalnız koordinasyon yapacağı teslimler başlangıçta ayrılır. Her kanal için ayrı gider ve sorumluluk açıklanır.
Yeni ürünün adı, özellikleri ve onaylı görselleri ortak kaynakta toplanır. Katalog, teknik föy ve web sayfası aynı son bilgiyi kullanmalıdır. Ürün değiştiğinde etkilenen dosyalar güncelleme listesine girer.
Bayi sunumu, davet, mağaza duyurusu veya fuar materyali gerekiyorsa her birinin teslim tarihi yazılır. Baskı sağlayıcısı ve web ekibinin beklediği ölçü ve içerikler ayrı takip edilir. Fiziksel uygulama ve medya giderleri ayrıca belirtilir.
Gerekli katalog ve sunum, çekim ve site hazırlığı ayrı teslim listelerine sahiptir. Bir işin bilgisi diğerini bekletiyorsa sıra buna göre kurulur.
Kampanya fikri reklam çalışmasında, devam eden organik görünürlük SEO planında açıklanabilir. Ortak koordinasyon bu uzmanlıkların takvimini ve son dosya paylaşımını birleştirir.
Yeni logo onaylandığında iş bitmez. Web sitesi, e-posta imzası, teklif şablonu, ürün etiketi ve saha materyallerinde eski kimliğin ne zaman değişeceği belirlenmelidir. Özellikle farklı tedarikçilerle çalışan işletmelerde doğru dosya sürümünün paylaşılması önem taşır.
Mevcut stok, baskı maliyeti ve saha operasyonu dikkate alınarak aşamalı geçiş yapılabilir. Her eski materyalin aynı gün değiştirilmesi şart değildir. Riskli ve görünürlüğü yüksek temaslar öne alınır; sonraki uygulamalar bütçe ve üretim takvimiyle eşleştirilir. Kimlik tasarımının yaratıcı aşaması ayrı bir teslim olarak tanımlanır.
İş paketleri birbirinin kopyası değil, birbirini tamamlayan teslimlerdir. Marka ekibi, satış sorumlusu ve ajansın karar alanlarını başlangıçta ayırırız. Baskı veya yazılım gibi dış işlerde de onay ve son kontrolün kimde olduğu görünür kalır.
Hedef müşteri, ana mesaj, kullanılacak kanallar ve kampanya dönemi. Her kanalın müşteri yolundaki görevi belirtilir.
Fotoğraf, video, web içeriği, katalog ve reklam tasarımlarının ortak kaynaklardan hazırlanması; ölçü ve teslim listesinin yönetimi.
Fuar, mağaza, bayi veya satış ekibinin kullandığı materyallerin dijital iletişimle eşleştirilmesi; geri bildirimin sonraki üretime aktarılması.
Önce dışa bağımlı tarihler yazılır: baskının son günü, ürünün çekime hazır olması veya sitenin yayın tarihi gibi. Bunlardan geriye gidilerek içerik teslimi, tasarım sunumu ve revizyon tarihleri planlanır. Bir işin gecikmesi diğer teslimleri etkiliyorsa bu ilişki önceden görünür olur.
Çorlu’da saha çalışması gereken projelerde tesis erişimi, vardiya, güvenlik ve müşteri hazırlığı ayrıca değerlendirilir. Çevrim içi toplantıda çözülebilecek kararlar için gereksiz yerinde süreç kurulmaz. Onaylı metin ve görseller ortak dosya düzeninde saklanır; değişiklik talebinin kapsam ve takvime etkisi ayrıca bildirilir.
Bütçe yalnız medya harcamasından oluşmaz. Strateji, tasarım, içerik, çekim, yazılım, baskı ve koordinasyon ayrı emek ve satın alma kalemleridir. Hangi işin ajans tarafından üretildiği, hangisinde yalnız tedarikçi koordinasyonu yapıldığı teklif içinde belirtilmelidir.
İlk aşamada bütün kanalları açmak yerine, eksiklerin sırası belirlenebilir. Ürün fotoğrafı olmayan bir markada görsel üretim, çalışmayan teklif formunda teknik düzeltme öncelik kazanır. Bir sonraki aşamanın bütçesi mevcut işin tamamlanması ve müşteri geri bildirimiyle yeniden değerlendirilir. Kullanılmayan kanal yalnız paket geniş görünsün diye eklenmez.
Aynı müşterinin reklamı görmesi, form doldurması ve fuarda görüşmesi üç ayrı yeni müşteri değildir. Verinin izin verdiği ölçüde temaslar ilişkilendirilir; kesin eşleşmeyen kayıtlar tahmini katkı olarak değerlendirilir. Satış ekibinin talep kalitesi notu, erişim raporunun yanında yer alır.
Dönem sonunda yalnız yapılan tasarım sayısına değil, hangi iletişim eksiklerinin giderildiğine ve müşterinin hangi adımda ilerlediğine bakılır. Katalog gönderimi, toplantı, numune veya teklif gibi ara adımlar iş modeline göre seçilir. Ölçüm altyapısı bulunmayan bir sonucu gerçekleşmiş gibi sunmayız.
Sadece kampanya fikri ve reklam tasarımları gerekiyorsa Çorlu reklam ajansı hizmetimiz yeterli olabilir. Yalnız çevrim içi müşteri edinimi ve kanal bütçesi yönetimi için dijital pazarlama kapsamı incelenebilir. Buradaki ayrım, daha çok iş satmak değil doğru sorumluluğu seçmektir.
Birden fazla üretimin aynı hedef, tarih ve marka diliyle ilerlemesi gerekiyorsa 360 derece model anlam kazanır. Katalog ve fuar tasarımları ile çekim işleri bu plandaki belirli teslimlerdir. Her biri için kapsam, onay ve kullanım hakkı ayrıca tanımlanır.
NØVA Mobility’nin iletişim seçkisi ve LIZMED’in kimlikten dijital uygulamaya uzanan tasarım kapsamı, farklı teslimlerin aynı marka diliyle nasıl ele alınabildiğini gösterir.

Strateji, lansman görseli ve farklı dijital temasların aynı karar takviminde kullanılmasına dair portföy örneği.
Projenin kapsamını inceleyin
Kimlikten katalog ve web uygulamasına geçerken aynı marka kurallarının nasıl korunduğunu gösteren örnek.
Projenin kapsamını inceleyinSeçilen işler genel portföy örnekleridir; Çorlu’ya özgü tamamlanmış proje veya sonuç garantisi değildir.
Lansman veya yenilemeye göre kampanya, katalog, çekim, web, baskı ve yayın işleri birlikte planlanabilir. Her işin girdisi, sorumlusu ve teslimi ayrı açıklanır.
Ürün listesi, yayın tarihi, hazır materyaller, onaylı teknik bilgiler ve karar ekibi paylaşılır. Eksik içerik, çekim, tasarım ve uygulamalar için geriye doğru takvim hazırlanır.
Teknik ihtiyaçlar, iletişim kişileri ve dosya sorumlulukları belirlenerek ekipler plana alınabilir. Ajansın ürettiği işle yalnız takip ettiği tedarikçi işi ayrı yazılır.
Koordinasyon ve üretim bedelleriyle medya, baskı, özel uygulama, seyahat ve yazılım giderleri ayrı gösterilir. Her dış giderin onay ve ödeme sorumluluğu açıklanır.
Stok, maliyet ve kullanım önceliğine göre geçiş planlanabilir. Yeni dosyanın hangi ekipte kullanılacağı ve eski sürümlerin ne zaman bırakılacağı takvime yazılır.
Onayı bekleyen dosyalar ve bunlara bağlı işler belirlenir. Yeni tarih, varsa ek kapsam ve güncel dosya sürümü ilgili ekiplere işletmenin onayıyla aktarılır.
Yaklaşan lansmanı, fuarı veya marka yenilemesini anlatın. Hangi ekiplerin ve teslimlerin aynı takvimde buluşacağını çıkaralım.
Ali Tarhan Dijital Atölye — 2005’ten beri strateji, tasarım ve dijital proje deneyimi. Atölyeyi tanıyın.
İletişim bilgilerinizi yalnızca sizinle doğrudan iletişim kurmak amacıyla kullanıyoruz.